Formatowanie akapitw
Pojcie akapitu i zasady dzielenia dokumentu na te podstawowe jednostki zostay ju opisane wczeniej w tym rozdziale. Teraz zajmiemy si ustawianiem waciwoci akapitu nadajcych mu bardziej czytelny i przejrzysty wygld. Formatowanie akapitu moe odbywa si za pomoc okna dialogowego Akapit wywoywanego poleceniem Akapit z menu Format lub za porednictwem skrtw klawiaturowych. Podstawowe parametry, jakimi si tutaj zajmiemy, to lewy i prawy margines, odlegoci przed i po akapicie, odstpy midzy wierszami, wyrwnanie tekstu, wcicie pierwszego wiersza oraz podzia akapitu na strony. 
Oprcz lewego i prawego marginesu strony, kady akapit posiada jeszcze swoje wasne marginesy, ktre sumuj si i tworz na wydruku cao. Na przykad, jeeli przyjmiemy, e lewy margines strony ma standardowy rozmiar 2,5 centymetra, a lewy margines akapitu zostanie ustawiony na 2 centymetry, to razem cay lewy margines bdzie sum obu, czyli 4,5 centymetra. Analogicznie rzecz si ma z prawym marginesem. Oczywicie kady akapit moe mie rne rozmiary marginesw, ale dla caego akapitu musi on by taki sam. Trzecim marginesem jest lewy margines pierwszego wiersza akapitu. Jest to po prostu wcicie pierwszego wiersza. Bdne jest wic wymuszanie tego wcicia znakami spacji lub tabulatora, co si czsto praktykuje. Oba lewe i prawy margines podajemy w centymetrach. S one widoczne na poziomej linijce wywietlanej tu nad oknem dokumentu. Kolejnym parametrem sucym do rozmieszczenia tekstu w poziomie jest wyrwnanie. Dopuszczalne s cztery warianty: do lewej  lewa krawd tekstu jest dosunita rwno do lewego marginesu, do prawej  prawa strona jest rwno dosunita do prawego marginesu, do rodka  kady wiersz jest rwno oddalony od lewej i prawej krawdzi strony, i wyrwnany obustronnie, czyli wyrazy w wierszach s tak rozsunite, aby lewa i prawa krawd tekstu bya rwno przysunita do obu marginesw. 
Na czytelno pojedynczego akapitu i caego dokumentu duy wpyw ma ustalenie odstpw pomidzy poszczeglnymi akapitami, jak i midzy wierszami wewntrz kadego akapitu. Odlegoci te podaje si w punktach typograficznych. Wicej informacji o tych jednostkach znalazo si w czci o formatowaniu znakw. Standardowo w szablonie normal odlegoci pomidzy akapitami ustawione s przed i po na zero punktw, a midzy wierszami na wielko pojedyncz, czyli jednego wiersza. Kady akapit ma dwie niezalene odlegoci, tzw. przed i po. Ich zwikszenie powoduje odsunicie jednego akapitu od drugiego. Jeeli ssiadujce ze sob akapity maj ustalone pewne odlegoci przed i po, to sumuj si one. Jeeli na przykad pierwszy akapit ma odlego po ustawion na 48 punktw, a drugi przed na 24 punkty, to pomidzy nimi bdzie dystans 72 punktw. Znajc przybliony rozmiar jednego punktu, mona atwo obliczy powsta przestrze. Jeli chodzi o interlinie, czyli odstpy midzy wierszami, to ustala si je w odniesieniu do uytego rozmiaru znaku w wierszu. Gdy w akapicie znaki maj rozmiar 12 punktw, to odlego 1,5 wiersza bdzie rwna 18 punktw. Kiedy zwikszamy rozmiar znakw, automatycznie proporcjonalnie zwiksza si odlego midzy wierszami. Teraz opisz, w jaki sposb wszystkie te parametry ustawia. 
Jak ju wspomniaem, do ustawienia wszystkich waciwoci akapitu suy okno dialogowe. Wywietlamy je poleceniem Akapit z menu Format. Ma ono dwie zakadki: Wcicia i odstpy oraz Podziay wiersza i strony. Rozpoczniemy od pierwszej z nich. Wszystkie kontrolki zlokalizowane na niej podzielone s na trzy grupy: Oglne, Wcicia oraz Odstpy. W grupie oglne ustawiamy na licie rozwijanej rodzaj wyrwnania tekstu w caym akapicie, a wic do lewej, do prawej, wyrodkowany i wyjustowany. Kolejna lista nazwana Poziom konspektu pozwala na wybranie jednego z dziesiciu elementw. Zwyky tekst, taki jak np. tre tego rozdziau, ustawiamy jako tekst podstawowy, a wszelkiego rodzaju tytuy i podtytuy jak odpowiedni poziom. Jest to szczeglnie istotne przy tworzeniu spisu treci. Wicej o tej waciwoci znalazo si w czci dotyczcej spisw i indeksw w tym rozdziale. Przechodzimy teraz do drugiej grupy kontrolek, w ktrej ustawiamy wcicia i marginesy. W dwch polach edycji nazwanych od lewej i od prawej podawane s odpowiednio lewy i prawy margines zaznaczonych akapitw lub jednego, w ktrym znajduje si kursor. W kontrolkach tych mona wpisa rozmiar marginesu w centymetrach lub zmieni go strzakami gra/d co 0,1 centymetra. Nastpna lista rozwijana Specjalne pozwala zmodyfikowa lewy margines pierwszego wiersza. Jeeli wybierzemy pozycj brak, wszystkie wiersze bd zaczynay si w tym samym miejscu od lewego marginesu. Oczywicie pod warunkiem, e zastosowano wyrwnanie do lewej lub justowanie. Opcja pierwszy wiersz pozwala na ustawienie wcicia pierwszego wiersza w akapicie. Domylna jego warto to 1,25 centymetra. Aby j zmodyfikowa, naley przej do pola edycyjnego Co i wprowadzi now warto. Trzecia z opcji ustawie specjalnych to Wysunicie. Wybranie jej da efekt odwrotny do poprzedniej, czyli pierwszy wiersz bdzie zaczyna si od lewego marginesu, a pozostae bd przesunite w prawo o warto z pola Co. Lewy margines akapitu skada si z dwch niezalenych. Pierwszy z nich to margines pierwszego wiersza, a drugi dotyczy wszystkich wierszy z wyjtkiem pierwszego. Wybierajc jedn z opcji ustawie specjalnych, modyfikujemy wic te dwie wartoci. Prawy margines akapitu mamy tylko jeden i ustawi go mona tylko we wspomnianym wczeniej polu edycyjnym. Pamitajmy, e omawiane tutaj odlegoci od lewej i prawej sumuj si z marginesami strony i e, nie jest to ta sama warto. Standardowo wielkoci te rwne s zero centymetrw. Trzecia grupa kontrolek Odstpy pozwala ustawi odlego przed i po akapicie. Wartoci te podajemy w punktach, podobnie jak rozmiar czcionki. Najlepiej uywa iloci punktw bdcych wielokrotnoci wielkoci znaku. Pozwoli to na kontrol rozmieszczenia ukadu treci w dokumencie bez jego podgldu na ekranie. Bardzo czsto, szczeglnie pocztkujcy uytkownicy programu rozsuwaj akapity jeden od drugiego, w celu poprawy czytelnoci i przejrzystoci dokumentu, wstawiajc znaki koca akapitu przez wielokrotne nacinicie klawisza Enter, co jest bdem. Zamiast tego powinnimy zwikszy odlegoci przed i po. Na koniec odstpw pozostay interlinie, czyli odstpy pomidzy wierszami wewntrz akapitu. Standardowo w szablonie normal wybrana jest warto pojedyncza, co oznacza, e odstp bdzie rwny wysokoci znaku. Moemy jeszcze wybra odstp 1,5 lub 2 wiersze. Jeeli ustawimy jedn z pozostaych wartoci, czyli co najmniej, dokadnie lub wielokrotnie, wymagane jest wpisanie wartoci do pola edycyjnego Co. Przycisk Tabulatory, dostpny take z tego okna dialogowego, wywietla identyczne okienko jak polecenie Tabulatory z menu Format. To ju wszystkie waciwoci moliwe do ustawienia na opisywanej zakadce. Przejdziemy teraz do podziaw wiersza i strony. Na pocztek wyjanimy sobie dwa uyte tutaj pojcia, a mianowicie wdowa i bkart. Wdowa bdzie to ostatni wiersz akapitu, ktry znalaz si na grze nowej strony, a bkart to pierwszy wiersz akapitu umieszczony na samym dole strony. Jeeli zaznaczymy pole wyboru Kontrola bkartw i wdw, to wiersze te bd umieszczane na stronie z caym akapitem. Warto j stosowa. Jeeli nie bya aktywna, to trzeba zaznaczy cay dokument i po jej wczeniu wybra przycisk OK. Domylnie opcja ta powinna by wczona. Na omawianej zakadce jest jeszcze kilka pl wyboru, ktre nie s oznaczone w domylnych ustawieniach szablonu. Jeeli chcemy, aby okrelone akapity zawsze znajdoway si na tej samej stronie, to najpierw naley je zaznaczy i oznaczy pole wyboru Razem z nastpnym. Kiedy chcemy, aby okrelony akapit znajdowa si zawsze po znaku podziau strony, naley go wybra i oznaczy pole wyboru Podzia strony przed. To najwaniejsze opcje drugiej zakadki okna dialogowego Akapit. 
Do formatowania akapitu moemy take uy kilku podstawowych skrtw klawiaturowych. Do wyrwnywania tekstu su nastpujce cztery skrty: Control+L  wyrwnanie do lewej, Control+R    wyrwnanie do prawej, Control+E  wyrodkowanie i Control+J  justowanie. Aby bardzo szybko zmieni rozmiar odstpw midzy wierszami, mona take uy skrtw. Control+1 ustawia odstp pojedynczy, Control+5 odstp jeden i p wiersza, a Control+2 podwjny. 
Przedstawione wyej zasady i sposoby formatowania akapitu daj osobie niewidomej pen kontrol nad podstawowymi waciwociami prostego akapitu. Na koniec chciabym zwrci uwag na niezawodny sposb kontroli ustawie zastosowanych w akapicie. Co prawda programy odczytujce ekran mow syntetyczn daj coraz wicej moliwoci kontroli nad dokumentem, ale podany poniej sposb jest niezawodny i niezaleny od tego typu oprogramowania. Po ustawieniu kursora w wybranym akapicie wystarczy wywietli okno dialogowe Akapit i przejrze ustawienia, ktre s tam wybrane. Bd to rzeczywiste ustawienia naszego akapitu. Podobnie mona postpi z oknem czcionki. 